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展后跟進需要注意什么?

發(fā)布時間:2021.09.26日 1974人瀏覽過

    作為參展商,展會結(jié)束的那天,事情并沒有就此結(jié)束。你還必須兌現(xiàn)你在活動中做出的所有承諾。這意味著你需要培養(yǎng)潛在客戶,調(diào)查訪客,并進行展示后分析,以衡量你的展會的效益,并幫助指導(dǎo)未來的戰(zhàn)略。


1. 評估您的展位。

    仔細查看您的展位。有什么需要清潔或修理的嗎?在您的下一場演出之前需要更新或更改的任何區(qū)域?注意并通知所有相關(guān)方。一旦那個展位被打包收起來,就很再難檢查這些。

2. 確保您的展位安全到家。

    仔細檢查您的運輸安排。與您的物流供應(yīng)商聯(lián)系以確認提貨和交貨日期,并確保其前往適當?shù)牡攸c,以保護您的資產(chǎn)。


展廳現(xiàn)場圖


3.感謝您的訪客。
    請務(wù)必向訪問您展位的人發(fā)送電子郵件。感謝他們的光臨,也許還包括一些節(jié)目中的照片。如果您有一些重要的訪客(大潛在客戶、CEO 等),您可能需要考慮手寫便條,以增加個人風格。

4. 編譯您收集的所有信息。
    指派某人收集您在展會上收集的所有數(shù)據(jù),并將其輸入中央數(shù)據(jù)庫或共享文件夾。這應(yīng)該包括潛在客戶信息、其他公司和/或競爭對手的數(shù)據(jù)、信息會議或圓桌會議的重要收獲等。為您的團隊提供一個指定的中心,用于他們可能需要的所有與展會相關(guān)的詳細信息。

5. 發(fā)布貿(mào)易展后續(xù)電子郵件。

    將您收集到的潛在客戶分配給適當?shù)匿N售或客戶服務(wù)代表,并制定一個流程來確定他們應(yīng)該如何聯(lián)系以及他們應(yīng)該提供什么樣的價值主張。請務(wù)必將在展會上收集的有關(guān)潛在客戶的任何信息發(fā)送給這些代表,包括預(yù)算、關(guān)鍵挑戰(zhàn)、聯(lián)系人姓名等。這將有助于增加他們成功的機會。


展廳概念圖


6. 調(diào)查所有相關(guān)人員。
    獲得關(guān)于每個人對節(jié)目的看法的反饋很重要。詢問訪客他們喜歡什么,不喜歡什么,以及您可以做得更好的地方。詢問您的展位工作人員他們面臨哪些挑戰(zhàn)以及他們認為哪些方面需要改進。調(diào)查經(jīng)理對節(jié)目的整體滿意度。下次他們希望看到什么做得更好或更有效?

7. 分析你的表現(xiàn)。
    對您的貿(mào)易展覽進行全面分析,同時考慮產(chǎn)生的潛在客戶、銷售、轉(zhuǎn)化、成本等。確保團隊也參與其中——獲得他們的反饋并聽取他們關(guān)于你的發(fā)現(xiàn)和總體評估的匯報。

8. 開始為您的下一場展覽制定戰(zhàn)略并規(guī)劃展位設(shè)計特色。

    使用您所得到的經(jīng)驗,開始為下一個展覽制定戰(zhàn)略。哪些有效,哪些需要改進?與您的主要員工一起,開始為您的下一場演出集思廣益。您越早這樣做,您就越有時間調(diào)整這些資源并真正成功地執(zhí)行該計劃。


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