展會、路演等線下活動是市場品牌宣傳的重要宣傳途徑,像大型發(fā)布會,可以請專業(yè)的展覽公司出方案,這里分享一下一般參展或路演活動的展位搭建工作如何開展。
展位搭建工作主要分為:尋找展覽公司、設(shè)計規(guī)劃、簽定合同、實施合同、布展、撤展。
1.尋找展會設(shè)計搭建公司:前期參展商先根據(jù)自己的需求整理成表格以做評估準(zhǔn)備,也節(jié)約時間,最好有參考案例引導(dǎo)報價,接著就可以找設(shè)計搭建公司,途徑可以從行業(yè)交流群里詢問,當(dāng)然也可以選擇從搜索引擎搜索、日常自薦的搭建商資料中篩選等方式。如果第一次有踩雷情況,可以在過程中看誰家搭的好,直接尋搭建商聯(lián)系方式。好的供應(yīng)商不容錯過,這是一個積累過程——信可威專業(yè)從事展臺設(shè)計搭建近20年。
2.設(shè)計規(guī)劃:開展之前首先要根據(jù)整體展會進度計劃表合理規(guī)劃搭建工作的籌備時間。具體要做到心中有數(shù),明確幾點內(nèi)容:展位面積(特裝18㎡+、標(biāo)展9㎡)、簡單的搭建方案(大致展位風(fēng)格和功能分區(qū))、預(yù)算是否能夠達(dá)到預(yù)期搭建方案。
3.簽定合同:簽訂合同是對雙方的一個保證,不論參展商還是搭建商前期溝通好簽訂合同,避免后期不必要的誤會,畢竟對于信可威展覽來說,公司很多客戶都是長期合作的,口碑能夠一直這么好也是得到合作者的認(rèn)可,一般情況下公司會將報價單中所提供的權(quán)益都會在合同中有所體現(xiàn)。
4.實施合同:合同簽定之后,基本上展位的物料就要一一核對了,這個時候就有很多細(xì)節(jié)問題需要無數(shù)次的溝通。兩個核心方面要把控:時間節(jié)點和從市場出的宣傳文字材料和海報的準(zhǔn)確性。再有就是需要一再強調(diào)的小細(xì)節(jié)。例如VI色值與成品色差要注意,一般不同材料的顯色程度不一致,要在誤差范圍內(nèi),避免色差問題出現(xiàn)。
5.布展:做市場的人都知道耵現(xiàn)場不僅要負(fù)責(zé)還要保證工人的安全性,同時還有很多繁雜的事物。首先是簽到領(lǐng)取站上證,參展合同等手續(xù)帶齊全是關(guān)鍵,物料清單要理好?,F(xiàn)場主體結(jié)構(gòu)搭建好再搬物料,因為混亂的現(xiàn)場很有可能丟失或者直接被保潔大媽無情收走。記得要帶現(xiàn)金,現(xiàn)金,現(xiàn)金!因為好多會展中心服務(wù)臺是不接受在線支付的。在回到與搭建商的溝通上,現(xiàn)場問題會很多,比如公司名稱、logo位置,文字等宣傳材料內(nèi)容正確與否,電視、飲水機、鮮花綠植等提供的配套設(shè)施是否齊全等,早發(fā)現(xiàn)早補救。一般像海報、字塊等重新做是來得及的,所以不要過分擔(dān)心,但是要細(xì)心。
6.撤展:關(guān)于撤展,一個原則,提早溝通好搭建商安排工人過來,趕早不敢晚。因為晚了可能要格外收費會很麻煩。經(jīng)過一個展會,想必已經(jīng)達(dá)到體力的上限值了。市場工作就是一個需要良好的個人能力和身體素質(zhì)兼?zhèn)涞穆殬I(yè),大家加油,用心的市場人值得被傾心!關(guān)于展會現(xiàn)場活動策劃、布置原則、獲客最大化等落地問題,后續(xù)也會和大家一一探討。參加一場展會,是需要大量的人力物力財力,但是信可威是專業(yè)從事展覽設(shè)計搭建一體化的,只要您需要展位設(shè)計搭建,公司會盡全力將此次展會完美結(jié)束,希望今天的分享能夠幫到大家!
考慮到上述各項費用,6萬元的預(yù)算對于一個54平方米、三面開口的木結(jié)構(gòu)展臺來說,可能是一個相對緊張的數(shù)字。具體是否可行,還需進一步細(xì)化各項費用的預(yù)算,并與展會設(shè)計公司進行深入溝通。
經(jīng)常參加的展商應(yīng)該知道,展臺設(shè)計搭建因素關(guān)乎著展會營銷的成敗關(guān)鍵,有的展商喜歡展臺設(shè)計搭建做開放式的,開放式的展臺設(shè)計搭建簡單來說,就是展臺頂部沒有造型結(jié)構(gòu),今天簡單說下展臺設(shè)計搭建做開放式的優(yōu)勢和劣勢有哪些?
如果您將在下一個貿(mào)易展上使用10×10平方英尺展位展示,那么使展品看起來最好是很重要的。有很多想法可以為您的展覽添加設(shè)計和顏色。在提出展示主題時,請考慮貴公司的“個性”。請記住,展覽可以作為一種有效的營銷工具。甚至在您有機會與他們交談之前,與會者就會看到您的展覽。因此,您要確保給人留下良好的第一印象。
展覽展示設(shè)計制作流程是一個復(fù)雜而系統(tǒng)的過程,需要展覽展示公司具備專業(yè)的設(shè)計能力和制作實力。在設(shè)計制作過程中,展覽展示公司需要與客戶進行充分的溝通和協(xié)商,確保項目的順利進行和最終效果的完美呈現(xiàn)。同時,展覽展示公司還需要遵守國家相關(guān)稅收法律法規(guī)的規(guī)定,為客戶開具真實合法的發(fā)票。
如果您從事汽車制造和設(shè)計,汽車貿(mào)易展就是您的圣地。這樣的貿(mào)易展是人們探索汽車、商用車和交通整體的好方法。汽車制造商期待參加汽車貿(mào)易展,展示他們最新的發(fā)明和創(chuàng)新。為了突出您最新款汽車的獨特功能或汽車零件的獨特性,您需要展臺設(shè)置創(chuàng)意來幫助您實現(xiàn)目標(biāo)。
什么是標(biāo)攤?標(biāo)攤,既指展位大小通常是標(biāo)準(zhǔn)的9㎡,也指相比于“特裝展位”的標(biāo)準(zhǔn)搭建展位。它的優(yōu)勢很明顯,花費少成本低、裝修搭建標(biāo)準(zhǔn)化、滿足基本展示需求;“標(biāo)攤”的短板也很明顯,千篇一律缺乏辨識度、商品陳列效果局限。并且高度都是固定的,很多時候標(biāo)準(zhǔn)展位是不需要進行搭建和設(shè)計的,但是因為近期很多用戶希望自己的展位更吸引人一點,同時希望能夠進行設(shè)計更多的樣式,那么今天信可威的小編帶大家來看看目前的標(biāo)攤展位能做哪些東西?
上海信可威展覽設(shè)計公司專業(yè)從事展會展臺設(shè)計、展會策劃、展臺搭建的展覽服務(wù),同時提供展示設(shè)計,承接大小型展會布展,作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設(shè)計搭建服務(wù)。
特裝展臺設(shè)計新穎、搭建合理美觀是留給專業(yè)觀眾的第一印象。優(yōu)質(zhì)的、有差異化的特裝展臺設(shè)計就像是一件藝術(shù)品,特裝展臺設(shè)計要求主題明確,標(biāo)志醒目,并且突出主題。參展主題設(shè)計與展臺布置與展出內(nèi)容要一致、標(biāo)志要代表參展商的核心內(nèi)容并且獨具一格方便觀眾查找、突出最新產(chǎn)品或主打產(chǎn)品。
信可威,作為一站式展覽布展服務(wù)的佼佼者,憑借其專業(yè)的團隊、豐富的經(jīng)驗和創(chuàng)新的服務(wù)理念,為眾多企業(yè)打造了令人矚目的展覽盛宴。